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律师如何管理好微信人脉?3分钟get实用技能

发布时间:2021-07-16     点击次数:

律师的工作,离不开与各式各样的人打交道。人脉广泛固然是件好事,然而,随着添加的微信好友越来越多,找人这件事却变得越来越困难,无端浪费了许多时间。


因此,建立一套行之有效的微信通讯录管理机制至关重要。如何快速查找特定的人、快速知道对方是谁,以便做好人脉管理呢?本文提供了一些微信通讯录管理的方法,希望对你有所帮助。

你是不是经常会遇到这样的问题:


在刷朋友圈时,看到一个朋友的名字是“风之子”,却反应不过来他是谁。

因为某件事要找一个朋友,却怎么也搜索不到。

过节的时候想给某个人群发定制的祝福信息,却找不到对应的人。


当我们微信添加的好友越来越多以后,如何快速查找特定的人、快速知道对方是谁,便会变得十分困难。这时候,就需要建立一套微信通讯录管理机制。


具体来说包括三个步骤:


1. 建立备注规则

2. 建立标签规则

3. 添加备注信息


01

建立备注规则


在加完好友以后,马上修改他的备注名,这是大多数人会做的功课。但是,在具体搜索某个人时,我们却总是忘记对方的名字。为了解决这个问题,我们可以增加一些线索,通过这些来增加检索的效率。

举个例子,假如我加了“曹将”的微信,那么备注可能是:

曹将 | 保利发展 | 培训 | 公众号

这样,我可以从曹将的公司、工作职能、他做公众号这件事三个维度找到他。

一般来说,姓名备注可以包括这些信息:

1. 姓名:即对方的姓名。
2. 公司:即对方所在的公司。
3. 前公司:即对方在更早之前在哪家公司待过。
4. 职能:即对方负责的工作内容,比如营销、技术。
5. 特点:这个比较多元,比如他是某个朋友的局上认识的,就会加上那个朋友的名字,举个例子“张三 | 李四的女友”。


02

建立标签规则


微信里没有目录的功能,但有标签。所以,如果我们要找到同一类型的好友,便可以通过标签来查找。

比如教师节的时候,我需要找到合作过的老师,然后逐一发送祝福信息。这时候,我就会在微信里,通过“标签”找到这些老师,然后再逐一发信息。

你肯定会问了,那这个标签体系怎么建立呢?我的逻辑是七类:


1. 同学:初中、高中、本科、研究生。
2. 同事:公司内部的同事。
3. 同行:房地产行业的朋友,做培训管理工作的朋友。
4. 生活:家人,有趣的人,朋友的朋友。
5. 合作:合作过的机构,合作过的老师。
6. 专题:比如PPT圈子的朋友。
7. 其他:待分组的朋友。

当然,你也可以加入“客户”“跑友”之类的标签。

在具体使用上,我有五个建议:

第一,“待分组”很重要。它就类似于收件箱,当你刚加完一个好友,不知道把他分到哪里时,就可以先放入待分组,之后再加其他标签。

第二,突出常用标签。有些标签是我们经常使用的,比如对我来说“同事”就是如此,那么我会在标签里加一个小火箭,这样就更容易在加标签时识别出来。

第三,利用微信电脑客户端进行集中管理。手机端只能一个个改,电脑端可以批量修改,比如对一群人加标签,效率会高很多。


第四,并不是每个人都要有标签。有的人可能也并不是你之后想深入打交道的,那么并没有必要添加标签。

第五,某个人可能有两三个标签。比如一个人,他既是同学,也是同事,那么就属于这两个标签。

有个朋友建立了一个“重要”标签,他会每天打开这个标签里的人的朋友圈,如果有发状态,就会去点评一下,作为日常关系的维护方式。

03

添加备注信息


对于大多数人来说,刚加了好友,会做一次自我介绍,在里面会放上自己的电话号码、个人名片等。我们可以把这些信息放入到对方的备注里,以后打开以后就更加清晰。

这里有个诀窍,如果对方没有发个人介绍给你怎么办?你可以先发过去自己的,对方总不好意思不回吧。

其实这也给我们一个沟通上的启发:自我介绍是一件美德。如果你不自我介绍,在别人那,你就只是一个 Nobody 。

04

三个建议


以上就是微信通讯录管理的流程。在具体的使用上,还有三个建议:

第一,及时更新对方的信息。

在刷朋友圈时,有时你会突然发现他换了一个单位(连续发了好几条其他公司的广告),这时候就可以顺道确认一下他是否跳槽了,如果是,那就更新一下他的备注和标签。

我还有个习惯,那就是会在备注里加上原来的公司,这样之后还能通过原公司来检索到此人。类似的,自己也可以偶尔转发一下自己公司的新闻,这其实是让大家知道你在哪里,这样可以保证互相之间信息对称。

第二,重要的人建个特别的标签。

比如我有一个标签,叫做“恩人”,他们都是在我人生路上有帮助的人,逢年过节,一定会发一条祝福信息。不是为了索取什么,只是感谢一直以来的帮助。

第三,有些人的备注可以多写一些。

之前遇到一个创业者,他经常要跟各种人打交道,酒局在所难免。在酒局上,需要找很多话题。他的绝招就是,在备注里加上这些人的三类信息:

1. 第一类是双方的交集,比如在哪里认识的,有什么共同点(如老乡、同学);
2. 第二类是对方的背景信息,例如之前在哪里工作过,和另一个谁是好朋友;
3. 第三类是对方的特点和兴趣,比如对方之前去过南极。

结语

总结一下,如何更好地管理通讯录,方法有三个:

第一,建立备注规则,即姓名+线索,例如“曹将 | 保利发展 | 培训 | 公众号”。

第二,建立标签规则,这样可以通过标签找到同一类人群,例如“同学”“同事”“同行”等。

第三,添加备注信息,可以加入对方的自我介绍,也可以加入更多的细节内容。

通过这些操作,以后再要找一个人,更快更准;看到一个人,也能马上反应过来对方是谁。

希望本文对你有所帮助。

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